European Film Sales

• Verbetering van transnationale distributie van recente niet-nationale Europese films
• Toename in de investeringen in productie, aanschaf, promotie, bioscoop- en onlinedistributie van niet-nationale Europese films.
• Ontwikkelen van banden tussen de productie- en distributiesector om de concurrentiepositie van niet-nationale Europese films te verbeteren.

• De aanvrager doet de aanvraag alleen
• De aanvrager is een Europese sales agent gevestigd in een MEDIA-deelnemende land en het bedrijf is eigendom van inwoners van die landen.
• De aanvrager moet door middel van een contract of akkoord door elke filmproducent aangeduid zijn als verkoopagent. Een akkoord of contract zal geaccepteerd worden als het de sales agent het recht op de verkoop in ten minste 10 MEDIA-landen geeft.

Er zijn 2 subsidiefases:

1. Aanleggen van een ‘potentieel fonds’ dat wordt toegekend op basis van de prestatie van het bedrijf op de Europese markt.
2. Herinvestering van het ‘potentieel fonds’ in:
   • Minimumgaranties of voorafbetalingen op de internationale verkooprechten op in aanmerking komende niet-nationale Europese films
   • De promotie, marketing en adverteren op de markt van de in aanmerking komende niet-nationale Europese films
   • Ondertiteling en dubbing van content. 

Fase 1: Aanleggen van ‘potentieel fonds’

• Het potentieel fonds wordt toegekend op basis van de geldige toegangstickets die zijn behaald door de distributie van Europese niet-nationale films door de in aanmerking komende distributeurs.
• Het is gebaseerd op een coëfficiënt per geldige toegangsticket volgens de nationaliteit van de film en het distributiegebied.
• Het is beschikbaar voor sales agents voor verdere investeringen in geldige niet-nationale Europese films.
• Het bedrag van dit fonds wordt in drie stappen berekend:

Stap 1: 20 000 euro wordt toegekend als:

• In 2023 de aanvrager de bioscooprechten heeft verkregen voor 2 films (Europees of niet) en
• in 2023 2 Europese in aanmerking komende films uit de catalogus gedistribueerd  in ten 1 niet-nationale regio voor dewelke de bioscooprechten duidelijk zijn gedocumenteerd in een officiële Box Office (informatie wordt meegeleverd indien de film niet in de Creative Europe Media Database staat).

Stap 2: Als de sales agent voldoet aan de criteria van stap 1, wordt een aanvullend fonds berekend door het aantal in aanmerking komende tickets die in 2023 zijn behaald en door distributeurs zijn opgegeven in de Creative Europe MEDIA Database, te vermenigvuldigen met een coëfficiënt per ticket

 Stap 3

• Het potetieel fonds bedraagt maximaal 750 000 euro per agent.
• Het potentieel fonds van elke aanvrager zal proportioneel verlaagd worden wanneer de som van alle fondsen meer is dan het beschikbare budget. Deze vermindering is enkel van toepassing op de bedragen gegenereerd in stap 2 en 3.

Fase 2 – Herinvestering

• De herinvestering kan gemaakt worden op maximaal 5 verschillende in aanmerking komende niet-nationale films.
• Herinvestering in dezelfde film op verschillende kostencategorieën is niet toegestaan
• De aangegeven films moeten in overeenstemming zijn met de criteria in verband met het in aanmerking komen en moeten niet-nationaal zijn voor de aanvrager
• Het potentieel fonds gegenereerd door elke begunstigde wordt opnieuw geïnvesteerd in:
  • Activiteit 1: investering in aanschaf internationale verkooprechten
    • Minimumgaranties of voorafbetalingen voor internationale verkooprechten op in aanmerking komende niet-nationale Europese films
    • Enkel kosten van de minimumgarantie of voorafbetaling in het contract tussen de sales agent en producer komen in aanmerking
    • Een contract tussen sales agent en producent wordt als internationaal verkoopcontract gezien als het voorziet in het recht voor de verkoopagent om de film in ten minste 10 MEDIA-deelnemende landen te verspreiden.  
    • Activiteit 1 komt in aanmerking voor maximaal 75% van het totale herinvesteringsbudget.
  • Activiteit 2: promotie marketing en adverteren
    • Promotie, marketing en adverteren op de markt van de in aanmerking komende niet-nationale Europese film
    • Optische en digitale prints
    • Is minimaal 25% van het herinvesteringsbudget
  • Personeels- en reiskosten kunnen in geen van beide activiteiten worden opgenomen.

Om in beide fases te kunnen worden opgenomen moet de film voldoen aan volgende criteria:

• De film is een fictiefilm, animatie of documentaire van minstens 60 minuten
• De auteursrechten zijn ten vroegste in 2019 verworven
• De film bestaat niet uit alternatieve inhoud (opera, concert, optreden, etc.), advertenties, pornografische, racistische of geweld oproepende inhoud.
• De film is voor de meerderheid geproduceerd door producenten gevestigd in een MEDIA-deelnemend land. Ten minste 50% van de financiering van het totale geschatte productiebudget moet uit MEDIA-deelnemende landen komen. De productiebedrijven moeten ook op die manier geaccrediteerd worden. Er kan bijkomstig gekeken worden naar bijvoorbeeld het tonen van auteursrechten, afsluitende credits, deel van de winst, enz.
• De film is een productie met significante participatie van professionals uit MEDIA-landen. Om aan dit criterium te voldoen wordt er meer dan 50% gescoord op basis van de tabel in het Call document.
• Europese films zijn ‘nationaal’ voor de landen waarin ze voor de meerderheid zijn geproduceerd. Ze zijn ‘niet-nationaal’ in alle andere landen.  

Het aantal toegangstickets voor niet-nationale films in MEDIA-landen wordt in acht genomen bij het opstellen van het potentieel fonds. De tickets voldoen aan volgende voorwaarden:

• aangeschaft tussen 1 januari 2022 en 31 december 2022
• verkocht door relevante instantie aan een normale prijs (inclusief speciale aanbiedingen en kortingen), exclusief kosteloze tickets.
• duidelijk identificeerbaar en gecertificeerd door nationale overheid van de lidstaat.
• Uitgegeven door in aanmerking komende distributeurs voor dat land
• de films voldoen aan de voorwaarde van niet-nationale Europese film in het distributieland

• Voor deze oproep is een totaal bedrag van 5 150 000 euro beschikbaar. 
• Maximale Europese cofinanciering is 70% van de totale subsidiabele kosten.
• Het toe te kennen projectbudget is opgesteld volgens een realistisch ingeschatte kostenbegroting.
• Prefinanciering bedraagt 70% van het subsidiebedrag na ondertekening van het contract

De beoordeling van de ingediende projecten gebeurt door een evaluatiecomité, bijgestaan door externe experts.

De kwaliteitsdrempel is 70 op 100 punten. Dit is het minimum om in aanmerking te   komen. Projecten worden geselecteerd met de hoogste quoteringen, dit in dalende lijn, tot dat de opgetelde gevraagde subsidiebedragen het totale budget van de actie hebben bereikt. Bijv. een aanvraag met 72 punten kan toch niet geselecteerd zijn omdat een project met een quotering van 75 punten het laatste geselecteerde project is alvorens het totale budget is uitgedeeld.

Relevantie (100 punten)

• Deadline voor indiening: 19 juni 2025, 17u00
• Evaluatieperiode: juli - oktober 2025
• Aanvragers geïnformeerd over uitslag: december 2025
• GAP: Grant Agreement Preparation: december 2025 - januari 2026
• Tekenen van subsidieovereenkomst: maart 2026
• Startdatum actie: na ondertekening van GA
• Duur van activiteit: 24 maanden

De oproep met alle documenten vind je op de Funding & Tenders portal van de Europese Commissie.

Lees goed de algemene informatie over het doen van een Creative Europe-aanvraag.

• Technische vragen over de aanvraag m.b.t. wachtwoord, toegangsrechten of storingen: contacteer de IT Help Desk van EACEA.
• Inhoudelijke vragen kan je stellen aan Jeroen Verhaeghe van MEDIA Desk Vlaanderen of aan een medewerker van EACEA via EACEA-DISTRIBUTION-SALESAGENTS@ec.europa.eu.