European Film Distribution

• Verbetering van de transnationale distributie van recente niet-nationale Europese films
• Toename in de investering in productie, aankoop, promotie, bioscoop- en online distributie van niet-nationale Europese films.
• Ontwikkeling van banden tussen de productie- en distributiesectoren om de concurrentiepositie van niet-nationale Europese films te verbeteren

• Er is 1 aanvrager.
• De aanvrager is een distributiebedrijf met een vestiging in een Creative Europe-deelnemend land en dat de eigendom is van inwoners van die landen.
• De aanvrager is een filmdistributeur op het gebied van commerciële exploitatie in bioscopen en filmtheaters. Dit dient de kernactiviteit van de aanvrager te zijn.
• De distributeur dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
  • Eigenaar zijn van de distributierechten van de film
  • Uitvoeren van de distributie van de film in het betreffende land
  • Betalen van de directe bijkomende distributiekosten
  • Geregistreerd staan en meerdere distributies in filmtheaters en bioscopen voltooid hebben in het betreffende land.
• In het geval van gedeelde activiteiten tussen bedrijven, moet het bedrijf, dat voldoet aan bovenstaande criteria, uitvoerend zijn. Wanneer de taken op die manier verdeeld zijn dat het onmogelijk is uit te maken wie de effectieve verdeler is voor een regio, dan komt die film niet in aanmerking.
• Distributeurs actief in verschillende landen doen één aanvraag met verklaring van toelating en herinvestering in de verschillende landen.  

Er zijn 2 fases die gesteund kunnen worden:

1. Ontwikkeling van een potentieelfonds dat wordt toegekend op basis van de prestaties van het bedrijf op de Europese markt.
2. Herinvestering van de potentiële fondsen in:
   • Coproductie van in aanmerking komende niet-nationale Europese films
   • Aankoop van distributierechten, bijvoorbeeld door een gegarandeerd minimum, van in aanmerking komende niet-nationale Europese films.
   • Promotie, marketing en adverteren op de markt van in aanmerking komende niet-nationale Europese films.

FASE 1 – genereren van een potentieel fonds

• het potentieel fonds wordt toegekend op basis van de geldige toegangstickets die zijn behaald door de distributie van Europese niet-nationale films door de in aanmerking komende distributeurs
• Het fonds is gebaseerd op een coëfficiënt per geldige toegangsticket volgens de nationaliteit van de film en het distributiegebied.
• het fonds is beschikbaar voor distributeurs voor verdere investeringen in geldige niet-nationale Europese films.
• geldige toegangstickets worden gegenereerd door toegestane niet-nationale Europese films:
  • tot een maximum per film en per distributeur
  • met minimale beschikbaarheid per land van distributie.
    • Op p. 13-15 van het Call Document, worden de coëfficiënten en minimale en maximale toelatingen verduidelijkt.

FASE 2 – in aanmerking komende activiteiten van herinvestering

• Herinvestering kan op maximaal 12 verschillende niet-nationale films gemaakt worden
• Films moeten voldoen aan alle voorwaarden, en niet-nationaal zijn voor de aanvrager
• Activiteit 1: investering in coproductie
• Activiteit 2: investering in aanschaffen van distributierechten
• Activiteit 3: Promotie, marketing en adverteren
• Activiteit 4: Promotie, marketing en adverteren voor online releases
• Activiteit 1 & 2 mogen samen 75% van de directe investering uitmaken, minstens 25% moet dus naar activiteit 3 gaan.

Om in beide fases te kunnen worden opgenomen moet de film voldoen aan volgende criteria:

• De film is fictie, animatie of documentaire van minstens 60 minuten
• De film heeft geen alternatieve inhoud (opera, concert, optreden, etc.), advertenties, pornografische, racistische of geweld oproepende inhoud.
• De meerderheid van de investering en productie gebeurt in een MEDIA-land, dit wordt ook zo geaccrediteerd. Er kan bijkomstig gekeken worden naar bijvoorbeeld het tonen van auteursrechten, afsluitende credits, deel van de winst, enz.
• De film is geprodcueerd met significante participatie van professionals uit MEDIA-landen. Om aan dit criterium te voldoen wordt er meer dan 50% gescoord op basis van de tabel op p.12 in het Call Document.

Europese films zijn ‘nationaal’ voor de landen waarin ze voor de meerderheid zijn geproduceerd. Ze zijn ‘niet-nationaal’ in alle andere landen.  

• Het aantal toegangstickets voor niet-nationale films in MEDIA-landen wordt in acht genomen bij het opstellen van het potentieelfonds. De tickets voldoen aan volgende voorwaarden:
  • aangeschaft tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023
  • verkocht door relevante instantie aan een normale prijs (inclusief speciale aanbiedingen en kortingen), exclusief kosteloze tickets.
  • duidelijk identificeerbaar en gecertificeerd door nationale overheid van de lidstaat.
• de films voldoen aan de voorwaarde van niet-nationale Europese film in het distributieland
• Groeps- of clubvoorstellingen zonder individuele ticketprijs of met een prijs ver onder de normale prijs, komen niet in aanmerking.

Alle toegangstickets moeten worden gecertificeerd door de aangewezen nationale autoriteit. E-ticket toegangstickets kunnen worden opgenomen, op voorwaarde dat ze op dezelfde manier zijn gecertificeerd als bioscoop/filmtheater toegangstickets

• Het totale beschikbare budget van de oproep is 33 300 000 euro
• De maximale Europese cofinanciering is 70% van de totale subsidiabele kosten
• Op basis van land van herkomst van de film en land van distributie verschilt de subsidie.Er wordt maximaal 1 miljoen euro toegekend.
• Prefinanciering bedraagt 70% van het subsidiebedrag na ondertekening van het contract.
• In aanmerking komende kosten: in principe de dag na het ondertekenen van de subsidieovereenkomst (GA of Grant Agreement). Mits onderbouwde argumentatie: vanaf de dag na het indienen van de aanvraag.

De kwaliteitsdrempel is 70 op 100 punten. Dit is het minimum om in aanmerking te   komen. Projecten worden geselecteerd met de hoogste quoteringen, dit in dalende lijn, tot dat de opgetelde gevraagde subsidiebedragen het totale budget van de actie hebben bereikt. Bijv. een aanvraag met 72 punten kan toch niet geselecteerd zijn omdat een project met een quotering van 75 punten het laatste geselecteerde project is alvorens het totale budget is uitgedeeld.

Relevantie (100 punten)

• Deadline voor indiening: 25 april 2024, 17u00
• Evaluatieperiode: mei - september 2024
• Aanvragers geïnformeerd over uitslag: oktober 2024
• Tekenen van contract: januari 2025
• Startdatum actie: na het ondertekenen van contract
• Duur van activiteit: 24 maanden

De oproep met alle documenten vind je op de Funding & Tending portal van de Europese Commissie.

Lees goed de algemene informatie over het doen van een Creative Europe-aanvraag.

• Technische vragen over de aanvraag m.b.t. wachtwoord, toegangsrechten of storingen: contacteer de IT Help Desk van EACEA.
• Inhoudelijke vragen kan je stellen aan Jeroen Verhaeghe van MEDIA Desk Vlaanderen of aan een medewerker van EACEA via EACEAMEDIA-DEVVGIM@ec.europa.eu.