European Film Distribution

• Verbetering van de transnationale distributie van recente niet-nationale Europese films
• Toename in de investering in productie, aankoop, promotie, bioscoop- en online distributie van niet-nationale Europese films.
• Ontwikkeling van banden tussen de productie- en distributiesectoren om de concurrentiepositie van niet-nationale Europese films te verbeteren

• Er is 1 aanvrager.
• De aanvrager is een distributiebedrijf gevestigd in een Creative Europe-deelnemend land en dat de eigendom is van inwoners van die landen.
• De aanvrager is een filmdistributeur op het gebied van commerciële exploitatie in bioscopen en filmtheaters. Dit dient de kernactiviteit van de aanvrager te zijn.
• De distributeur dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
  • Eigenaar zijn van de distributierechten van de film
  • Uitvoeren van de distributie van de film in het betreffende land
  • Betalen van de directe bijkomende distributiekosten
  • Bioscoopdistributies lopende hebben hebben in het betreffende land.
• In het geval van gedeelde activiteiten tussen bedrijven, moet het bedrijf, dat voldoet aan bovenstaande criteria, uitvoerend zijn. Wanneer de taken op die manier verdeeld zijn dat het onmogelijk is uit te maken wie de effectieve verdeler is voor een regio, dan komt die film niet in aanmerking.
• Distributeurs actief in verschillende landen doen één aanvraag met verklaring van toelating en herinvestering in de verschillende landen.  

Er zijn 2 fases die ondersteund worden:

1. Ontwikkeling van een potentieelfonds dat wordt toegekend op basis van de prestaties van het bedrijf op de Europese markt.
2. Herinvestering van de potentiële fondsen in:
   • Coproductie van in aanmerking komende niet-nationale Europese films
   • Aankoop van distributierechten, bijvoorbeeld door een gegarandeerd minimum, van in aanmerking komende niet-nationale Europese films.
   • Promotie, marketing en adverteren op de markt van bioscooprelease.
   • Promotie, marketing en adverteren op de markt voor online releases. 

FASE 1 – genereren van een potentieel fonds

• het potentieel fonds wordt toegekend op basis van de geldige toegangstickets die zijn behaald door de distributie van Europese niet-nationale films door de in aanmerking komende distributeurs
• Het fonds is gebaseerd op een coëfficiënt per geldig toegangsticket volgens de nationaliteit van de film en het distributiegebied.
• het fonds is beschikbaar voor distributeurs voor verdere investeringen in geldige niet-nationale Europese films.
• geldige toegangstickets worden gegenereerd door toegestane niet-nationale Europese films:
  • tot een maximum per film en per distributeur
  • met minimale beschikbaarheid per land van distributie.
• Genereren van het fonds gebeurt op basis van toegangstickets in 2024 vermenigvuldigd met een coëfficiënt gebaseerd op land van distributie en nationaliteit van de film zoals hieronder. 

  • Land waarin gedistribueerd		Nationaliteit van de film
    	Frankrijk	Duitsland, Spanje, Italië	Andere in aanmerking komende landen
    	Coëfficiënt	Coëfficiënt	Coëfficiënt
    Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje	1,1	1,3	2,3
    België, Nederland, Oostenrijk, Polen	1,3	1,6	2,3
    Denemarken, Finland, Griekenland, Hongarije, Noorwegen, Portugal, Tsjechië Zweden	1,8	2	2,3
    Ierland	2,3	2,5	2,5
    Andere in aanmerking komende landen	2,0	2,3	2,3

In aanmerking komende films 

• De film is een fictie, animatie of documentaire werk van minstens 60 minuten
• De film heeft de eerste copyright ten vroegste in 2021
• De film heeft geen alternatieve inhoud (opera, concert, optreden, etc.), advertenties, pornografische, racistische of geweld oproepende inhoud.
• De meerderheid van de investering en productie gebeurt in een MEDIA-land, dit wordt ook zo geaccrediteerd. Er kan bijkomstig gekeken worden naar bijvoorbeeld het tonen van auteursrechten, afsluitende credits, deel van de winst, enz.
• De film is geprodcueerd met significante participatie van professionals uit MEDIA-landen. Om aan dit criterium te voldoen wordt er meer dan 50% gescoord op basis van de tabel op p.13 in het Call Document.
• Europese films zijn ‘nationaal’ voor de landen waarin ze voor de meerderheid zijn geproduceerd. Ze zijn ‘niet-nationaal’ in alle andere landen.  

In aanmerking komende tickets

• Verkocht tussen 1 januari 2024 en 31 december 2024
• De tickets werden verkocht aan een standaardprijs (met inbegrip van kortingen en acties). Tickets voor scholen en groepen verkocht aan een prijs ver onder het marktgemiddelde tellen niet mee. 
• De tickets moeten duidelijk te verifiëren zijn en gecertificeerd door de nationale autoriteit. 
• De tickets moeten worden aangegeven in de MEDIA database door aanvragers die in aanmerking komen in het betreffende land. 
• De films zijn niet-nationale Europese films in het land van distributie. 

Maximum in aanmerking komende tickets per film 

Minimum aantal tickets voor het aanleggen van het fonds 

• Films met minder dan 200 tickets in een jaar in het land van distributie komen niet in aanmerking voor het aanleggen voor het fonds voor dat jaar. 

Minimum potentieel fonds 

Maximum fonds per deelnemer 

1 miljoen euro. 

FASE 2 – in aanmerking komende activiteiten van herinvestering

• Herinvestering kan op maximaal 12 verschillende niet-nationale films gemaakt worden
• Films moeten voldoen aan alle voorwaarden van Fase 1, en niet-nationaal zijn voor de aanvrager
• Activiteit 1: investering in coproductie
• Activiteit 2: investering in aanschaffen van distributierechten
• Activiteit 3: Promotie, marketing en adverteren voor bioscooprelease 
• Activiteit 4: Promotie, marketing en adverteren voor online releases
• Activiteit 1 & 2 mogen samen 70% van de directe investering uitmaken. 

• Het totale beschikbare budget van de oproep is 32 000 000 euro
• Op basis van land van herkomst van de film en land van distributie verschilt de subsidie. Er wordt maximaal 1 miljoen euro toegekend.
• Prefinanciering bedraagt 70% van het subsidiebedrag na ondertekening van het contract.
• In aanmerking komende kosten: in principe de dag na het ondertekenen van de subsidieovereenkomst (GA of Grant Agreement). Mits onderbouwde argumentatie: vanaf de dag na het indienen van de aanvraag.

De kwaliteitsdrempel is 70 op 100 punten. Dit is het minimum om in aanmerking te   komen. Projecten worden geselecteerd met de hoogste quoteringen, dit in dalende lijn, tot dat de opgetelde gevraagde subsidiebedragen het totale budget van de actie hebben bereikt. Bijv. een aanvraag met 72 punten kan toch niet geselecteerd zijn omdat een project met een quotering van 75 punten het laatste geselecteerde project is alvorens het totale budget is uitgedeeld.

Relevantie (100 punten)

• Deadline voor indiening: 24 april 2025, 17u00
• Evaluatieperiode: mei - september 2025
• Aanvragers geïnformeerd over uitslag: oktober 2025
• Tekenen van contract: januari 2026
• Startdatum actie: na het ondertekenen van contract
• Duur van activiteit: 24 maanden

De oproep met alle documenten vind je op de Funding & Tenders portal van de Europese Commissie.

Lees goed de algemene informatie over het doen van een Creative Europe-aanvraag.

• Technische vragen over de aanvraag m.b.t. wachtwoord, toegangsrechten of storingen: contacteer de IT Help Desk van EACEA.
• Inhoudelijke vragen kan je stellen aan Jeroen Verhaeghe van MEDIA Desk Vlaanderen of aan een medewerker van EACEA via EACEAMEDIA-DEVVGIM@ec.europa.eu.